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诉求有入口 回应有闭环 ——电气工程学院以“5个1”机制打通服务学生“最后一公里”

发布时间:2026-11-03 一审一校: 王颖    二审二校: 吴雯雯    三审三校: 王建武   

近日,电气工程学院各班级相继召开“学生诉求反映渠道(5个1)”主题班会,辅导员结合PPT,逐项解读五项渠道的适用场景和操作流程,推动学生诉求表达从“知道有渠道”向“找得对、用得好、有回音”转变。

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从机制设计看,“5个1”不是五个联系方式的简单罗列,而是一张按紧急程度、隐私敏感度和复杂程度分类响应的诉求网络。一项职责压实班级主责,班主任、辅导员作为第一响应人,第一时间受理学业、生活类问题,做到“小事不出班、难事有转接”;一个电话筑牢安全底线,遇人身安全、公共卫生等紧急事件,可直接拨打校园“110”(6183****),确保危急时刻快速介入;一个平台畅通指尖表达,依托“五彩电气”微信公众号“投诉建议”功能,支持匿名提交、实时留痕、限时回复,打造“24小时不打烊”的线上窗口;一个信箱守护无声心声,实体意见箱设于新综合楼B102旁楼道,每周五专人开箱、登记、分办,遇周末或节假日顺延,注重隐私保护;一位人员提供专属对接,学院A510办公室由学生科黄老师负责复杂诉求协调与结果反馈,确保专人专管、责任到人。

班会上,辅导员没有停留在“念渠道、报电话”,而是结合学生日常可能遇到的情境,讲清“什么事找哪个入口、紧急情况先打哪个电话、复杂问题如何转接”。同学们普遍反映,机制让诉求表达“有门可进、有人可找、有据可循”,遇到问题不再“多头跑、反复问”,心里更踏实。墙上悬挂的“5个1”学生诉求反映机制示意图,既是一份使用指南,也是一份服务承诺。

学院相关负责人表示,学生诉求反映机制既是服务学生的“直通车”,也是检验治理效能的“试金石”。下一步,学院将把“5个1”机制纳入“三全育人”和基层治理能力建设整体布局,坚持问题导向、源头治理和跟踪问效,推动从“被动接诉”向“主动治理”、从“个案办理”向“机制优化”延伸,把学生的“问题清单”转化为学院的“履职清单”,以更有温度的服务、更高效的响应回应学生急难愁盼,为落实立德树人根本任务、建设平安和谐校园提供坚实保障。